نحوه تنظیم گزینه های کشویی در جدول

نحوه تنظیم گزینه های کشویی در جدول

در کارهای اداری روزانه یا پردازش داده ها، تابع گزینه کشویی جداول اکسل می تواند کارایی و دقت ورود داده ها را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد. این مقاله نحوه تنظیم گزینه‌های کشویی را به همراه نمونه‌های داده‌های ساختاریافته توضیح می‌دهد تا به شما کمک کند سریعاً بر این تکنیک عملی تسلط پیدا کنید.

1. تنظیم مراحل برای گزینه های کشویی اکسل

1.روش راه اندازی اولیه:
- سلول ها یا محدوده هایی را انتخاب کنید که در آن گزینه های کشویی باید تنظیم شوند
- روی برگه "داده ها" کلیک کنید → "تایید داده ها" را انتخاب کنید
- "Sequence" را در "Allow" انتخاب کنید
- محتوای گزینه را در "منبع" وارد کنید (با کاما از هم جدا شده اند)

2.مرجع تنظیمات منبع داده:
هنگامی که گزینه های زیادی وجود دارد، ابتدا می توانید یک لیست گزینه ایجاد کنید و سپس آن را از طریق مراجع پیاده سازی کنید:

2. مهارت های تنظیم پیشرفته

3. راه حل برای مشکلات رایج

1.همه گزینه ها نشان داده نمی شوند:
- بررسی کنید که آیا منبع اعتبارسنجی داده ها دارای کاراکترهای پنهان است یا خیر
- مطمئن شوید که سلول به اندازه کافی پهن باشد تا محتوا را نمایش دهد

2.مراجع متقاطع نامعتبر است:
- پیشنهاد می شود لیست گزینه ها را در همان کاربرگ قرار دهید
- یا با استفاده از یک نام تعریف شده به آن ارجاع دهید

4. مقایسه بین جداول WPS و Google Sheets

5. موارد کاربردی عملی

شکل زیر نمونه ای از فرم ثبت اطلاعات کارکنان است که در آن گزینه های کشویی برای ستون های "Department" و "Position" تنظیم شده است:

با تسلط بر مهارت های تنظیم گزینه های کشویی جدول، استانداردسازی و کارایی کار ورود داده ها را می توان تا حد زیادی بهبود بخشید. توصیه می شود روش تنظیم مناسب را بر اساس نیازهای واقعی انتخاب کنید و به طور منظم لیست گزینه ها را برای اطمینان از صحت داده ها حفظ کنید.